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生成AIが営業チームを革新する:詳細ガイド2024年版

Sep 3, 2024

12 min read

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はじめに

営業の世界は急速に変化しています。あなたは、平均的な営業担当者が実際の営業活動に費やす時間が週のわずか3分の1未満だということをご存知でしょうか?


営業担当者の時間配分

残りの貴重な時間は、計画立案、予測、見込み客の調査、そして会議に費やされています。これらのタスクも確かに重要ですが、成約を締結するための時間を奪ってしまっているのが現状です。

しかし、人工知能(AI)、特に生成AIの登場により、この状況が劇的に変わろうとしています。LeedScopeのようなAI営業アシスタントツールを活用することで、以下のような革新が可能となります:

  • 反復的なタスクの自動化

  • 最適な見込み客の調査と予測

  • アプローチのハイパーパーソナライゼーション

  • 手作業による雑務時間の大幅削減

2024年以降、セルフサービス機能のスケーリングにチャットボットやAI営業アシスタントを活用するか、LeedScopeのようなツールを使用してGo-To-Market戦略の速度を向上させるか、世界中の企業がAI営業自動化に注目しています。本ガイドでは、以下の内容を詳しく解説します:

  1. AI導入前後の営業プロセスの比較

  2. 営業プロセスにAIを追加することのメリット

  3. 営業におけるAIの一般的(および予想外の)使用事例

  4. 営業組織にAIを実装するための6つのベストプラクティス


営業におけるAIとは

人工知能(AI)は、機械学習、生成AI、ディープラーニングなどのプロセスを含む技術です。営業におけるAIは、これらの能力を活用して営業プロフェッショナルの仕事を容易にします。具体的には、以下のような機能を提供します:

  • 顧客情報の調査の自動化

  • リード・スコアリング/セグメンテーション

  • 数値分析

  • 商談機会の発見

  • セールスコピーの提案

AIはどのように機能するのか

AI営業アシスタントの力を借りて反復的なタスク(アプローチ前の顧客調査、通話の文字起こし、分析、要約など)を自動化することで、営業担当者は自分の仕事の「人間的な」部分により多くの時間を割くことができます。つまり、顧客や見込み客との長期的な関係構築に注力し、押し売りの営業マンではなくコンサルタントとして見られるようになるのです。


AI導入前後の営業プロセス

AI導入前の営業プロセス

AIによる大革命以前、営業担当者は時間の大半を占める退屈なタスクに埋もれていました:

  • 見込み客、企業、市場情報についての調査をCRMに手動で更新

  • 関連ニュースや市場インサイトでバトルカードを継続的に確認・更新

  • 会社全体での見込み客の手動調査と追跡

  • 通話のための注意点、結果、期待値、トーキングポイントの急いだ準備

  • 通話中の詳細なメモ取り(集中を維持しつつ)とカスタマイズされたフォローアップメッセージの作成

  • 精神的余裕を保つための小さな時間の確保


これでは、営業担当者が雇用される主な資質である「長期的な関係構築」に集中する時間がほとんど残されていませんでした。しかし、Salesforceの2022年営業状況レポートによると、高業績の営業担当者は低業績の担当者と比較して、AIを使用する可能性が約2倍高いことが分かっています。


AI導入後の営業プロセス

AIをワークフローに追加することで生まれる機会のリストは、日々拡大しています。以下に、AI導入後の営業プロセスの主な変化を示します:

  1. データ入力と分析の自動化: CRMの自動更新 市場動向と競合情報の自動収集

  2. リアルタイムの見込み客情報更新: AIによる見込み客のプロファイリングと優先順位付け ソーシャルメディアやニュースソースからのインサイト自動収集

  3. 通話の自動文字起こしと分析: リアルタイムでの通話内容の文字起こし キーポイントとアクションアイテムの自動抽出

  4. パーソナライズされたフォローアップ: AIが顧客の好みと過去の対話に基づいてメッセージを生成 最適なフォローアップのタイミングの提案

  5. 予測分析とスコアリング: AIによる商談成立確率の予測 リードスコアリングの自動化

  6. 営業コーチングと研修: 通話分析に基づく個別のコーチング提案 ベストプラクティスの自動識別と共有

  7. 24/7の顧客対応: AIチャットボットによる基本的な問い合わせ対応 人間の営業担当者が必要な場合の適切なエスカレーション

これらの変化により、営業担当者は管理業務から解放され、より戦略的で価値の高い活動に集中できるようになります。


AIを営業に活用するメリット

AIを営業プロセスに統合することで、以下のような多くのメリットが得られます:

1. 生産性と効率性の向上

AIテクノロジーは、手作業のタスクを自動化することで、営業チームの生産性と効率性を大幅に向上させます。

  • データ入力、リード充実、スケジューリングなどの作業がシームレスに処理されます。

  • 営業担当者は専門知識を活かして成約に集中できます。

  • より多くの見込み客にアプローチし、顧客関係を深めることが可能になります。

  • 収益目標達成の可能性が高まります。

2. 分析とインサイトの改善

AIが生成する分析により、営業チームは顧客の好み、課題、購買シグナルについて深い理解を得ることができます。

  • 営業担当者は、この情報を基に適切なアプローチを選択し、パーソナライズされたソリューションを提案できます。

  • データに基づく意思決定が可能になり、営業戦略の最適化につながります。

  • 膨大なデータからパターンや傾向を識別し、人間では見逃しがちな洞察を得ることができます。

3. 高い成約率

AIは、最も有望なリードを特定し、これらの見込み客を効果的に獲得・転換するための価値ある洞察を営業担当者に提供することで、より高い成約率の達成を支援します。

  • AIを活用したチャットボットや仮想アシスタントが、リードの育成、問い合わせへの回答、購買決定へのガイドを支援します。

  • パーソナライズされたアプローチにより、顧客のニーズにより適切に対応できます。

4. プロセスの迅速化

AI自動化により、手作業でのデータ入力、レポート生成、フォローアップメールなどの時間のかかるタスクが効率化されます。

  • 営業チームはより速いペースで、より高い精度と一貫性を持って業務を遂行できます。

  • 顧客の問い合わせにより迅速に対応し、時間に敏感な機会を逃さず、競合他社に先んじることが可能になります。

5. 24時間365日の対応可能性

AIを活用したチャットボットや仮想アシスタントにより、24時間365日の対応が可能になり、顧客満足度が向上します。

  • 時間や曜日に関係なく、迅速でパーソナライズされたサービスを提供できます。

  • 常時リードを獲得し、顧客ニーズに対応することで、例外的なサービスの評判を確立し、B2B営業の競争優位性を獲得できます。

LeedScopeのようなAI営業アシスタントは、24時間365日バックグラウンドで自動的にワークフローを実行します。営業担当者が出社すると、見込み客に対してアクションを起こすための貴重なデータがすでに準備されている状態です。


営業チームにおけるAIの主な活用事例

AIテクノロジーは営業チームにとって強力なツールであり、営業プロセスのほぼすべての部分で活用できます。AIの支援により、チームは以下のような活動でデータを活用してより賢明な決定を下すことができます:

  • アウトリーチとコミュニケーション

  • 営業予測

  • 顧客セグメンテーション

  • リードスコアリング

最近では、AIが会話に参加し、顧客に製品推奨を行うことさえ可能になっています。

以下に、営業チームにおけるAIの主な活用事例を詳しく見ていきましょう:

1. 見込み客の発掘

AIは様々なソースからのデータを分析し、転換の可能性が高い潜在的なリードを特定します。これにより、営業チームは高価値の見込み客に集中でき、見込み客発掘の効率が向上します。

LeedScopeの見込み客発掘ワークフローの例:

  • オンライン上の情報から、リードや企業に関する詳細情報を見つける

  • 既存顧客からクロスセル拡大のリードを見つける

  • メールアドレスから見込み客情報を充実させる

  • 特定の企業の意思決定者を見つける


2. 競合分析

AI駆動の営業ツールは、価格、製品機能、顧客レビュー、ソーシャルメディアでの存在感など、競合他社に関するデータを収集・分析します。この情報により、営業チームは以下のことが可能になります:

  • ユニークな販売ポイントの特定

  • 効果的な戦略の開発

  • 競合他社に先んじるためのバトルカードの更新

LeedScopeの競合分析ワークフローの例:

  • 競合他社のURLや最新のニュースから競合分析レポートを自動作成

  • 競合他社のブログ投稿、ランディングページ、マーケティング戦略を分析


3. パーソナライズされたアプローチ

AIは顧客データを分析し、顧客とのやり取りからインサイトを生成することで、営業チームのアウトリーチ活動のパーソナライズを支援します。これにより、営業担当者は個々の顧客に合わせてメッセージング、推奨事項、オファーをカスタマイズでき、成功の可能性が高まります。

LeedScopeのパーソナライズされたアプローチワークフローの例:

  • プロフィールやメールアドレスから抽出したユニークなデータを使用して、コールドアウトバウンドメールとインバウンドリードフォローアップの両方をカスタマイズ

  • プロフィール、投稿、ウェブサイトとのインタラクションに基づいてメッセージをカスタマイズ


4. リードスコアリングとセグメンテーション

AIアルゴリズムは、行動、デモグラフィック、エンゲージメントなどの様々な要因に基づいて、リードが顧客に転換する可能性を評価します。これにより、営業チームは以下のことが可能になります:

  • リードの優先順位付け

  • アプローチの適切な調整


Converter.aiのリードスコアリングワークフローの例:

  • リードスコアリングによるリードの潜在的価値の検証

  • 営業通話の文字起こしからMEDDIC(指標、経済的購買者、意思決定基準、意思決定プロセス、痛点の特定、チャンピオン)を抽出

  • リードスコアとセグメンテーションの迅速な分析、およびナーチャリング提案のSlackへの送信

5. CRM管理と整理

AIは、データ入力や顧客記録の更新など、CRM(顧客関係管理)に関連するタスクを自動化できます。これにより、以下のような利点があります:

  • プロセスの効率化

  • 手作業の軽減

  • データの正確性と整理の向上


6. コンテンツのパーソナライゼーション

AIは顧客の好みや行動を分析し、記事、ブログ投稿、製品推奨など、関連性の高いコンテンツを推奨します。これにより、営業チームは営業プロセスの様々な段階で、パーソナライズされたコンテンツを使って顧客とエンゲージできます。

LeedScopeのコンテンツパーソナライゼーションワークフローの例:

  • AIによってエンリッチされた情報を元に課題やニーズを特定し提案を作成

  • 営業活動で言及された固有の課題に合わせた営業イネーブルメント文書の作成

  • 顧客に関連する可能性のある自社ウェブサイトのコンテンツの提案

AIを営業に導入するためのベストプラクティス

AIと自動化を営業プロセスに統合することで大きな利点が得られますが、実装にはより戦略的なアプローチが必要です。以下に、AI営業機能を効果的に導入するためのステップバイステップの提案を示します:

ステップ1:現在の営業プロセスと指標の評価

AIと自動化の恩恵を受けられる可能性のある弱点やボトルネックを特定するために、現在の営業プロセスと指標を評価することから始めます。

  • チームはどこに最も時間を費やしていますか?

  • どこで結果が遅れていますか?

  • 営業プロセスの現在のボトルネックは何ですか?

  • 時間がかかる反復的なタスクで、エラーが発生しやすいものは何ですか?


調査結果に基づいて、営業AIが潜在的に役立つ領域を探ります。例えば、SDRが顧客調査に時間を割いていて実際のアプローチに時間が避けていない場合や、アカウントマネージャーがメールの返信に多くの時間を費やしている場合は、生成AIツールが一石二鳥の解決策になる可能性があります。

ステップ2:AIツールとプラットフォームの調査

市場で利用可能な様々なAI営業ツールとプラットフォームを徹底的に調査します。チームのニーズと目標に最も適したソリューションを見つけるために、以下の要素を評価します:

  • 機能

  • 統合性

  • 使いやすさ

  • スケーラビリティ

また、以下の要因も考慮に入れてください:

  • データセキュリティ

  • カスタマーサポートとトレーニング

  • 既存システムとの互換性

組織で検討できるAIソリューションの例:

  1. AI機能を備えたCRM: Salesforce Einstein Microsoft Dynamics 365 AI for Sales HubSpot Sales Hub

  2. 営業エンゲージメントプラットフォーム: Outreach SalesLoft Groove

  3. 会話インテリジェンス: MiiTel

  4. リード生成: LinkedIn Sales Navigator DiscoverOrg

  5. 営業分析と予測: Clari InsightSquared Tableau

  6. 営業チャットボット: Drift HubSpot Service Hub

  7. 営業オートメーションツール:Converter.ai


ステップ3:パイロットプログラムの開始

AIを営業に導入する様々なユースケースが圧倒的に感じられる場合は、心配する必要はありません。ほとんどの営業チームは、すべてのAI営業ツールを一度にテクノロジースタックに統合することはありません。代わりに、以下の方法論的なアプローチを取ることができます:

  1. 投資する領域を決定する

  2. 特定の領域またはプロセスでAIを実装するパイロットプログラムを開始する

これにより、選択したAIツールの効果を管理された環境でテストし、チームからフィードバックを収集することができます。

営業オペレーションへの混乱を最小限に抑え、スムーズな移行を確保するために、必要な調整と改善を行ってからスケールアップします。


ステップ4:従業員の新プロセスへのトレーニング

営業担当者に新しいAIツールの使用方法と、それらをワークフローに組み込む方法について包括的なトレーニングを提供します。以下を提供します:

  • 実践的なトレーニングセッション

  • リソース

  • ドキュメンテーション

これにより、全員がAIテクノロジーを理解し、使用することに快適さを感じられるようにします。トレーニングプロセス中に生じる懸念や質問にオープンにコミュニケーションを取り、対応することを奨励します。


ステップ5:成功を追跡するための目標と指標の設定

営業へのAI導入の目標と指標を明確に定義します。AI実装の影響と成功を測定するためのKPI(主要業績評価指標)を設定します。

これには以下のような指標が含まれる可能性があります:

  • リード転換率の向上

  • 応答時間の短縮

  • 予測の正確性向上

  • 顧客満足度の向上

これらの指標を定期的に追跡・分析し、ROIを測定し、データに基づいた意思決定を行います。


ステップ6:ロールアウトロードマップの開発

営業チームのプロセスにAIを段階的に実装するためのロールアウトロードマップを作成します。以下を決定します:

  • 異なる領域でのAI実装の順序とタイムライン

  • 依存関係とリソースの可用性の考慮

ロードマップをすべての関係者に伝達し、組織全体での調整を確保します。

進捗状況を定期的に評価し、フィードバックと進化するビジネスニーズに基づいてロードマップに必要な調整を加えます。


まとめ:AIが営業チームを革新する方法

AIを駆使することであらゆる営業課題に対して、インテリジェントでデータ駆動型のソリューションで対応できる未来を実現します。

  • 管理業務の負担軽減

  • 雑務の自動化

  • すべての営業通話で価値を提供するための準備

LeedScopeのような最先端の人工知能を活用することで、営業チームはこれまでにない力を手に入れることができます。AIを活用した営業の未来に今すぐ踏み出し、あなたの営業チームを次のレベルへと導きましょう。

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